Program 3M Impact Local po raz pierwszy w Polsce – jak pracownicy firmy mogą wspierać organizacje pozarządowe

20 grudnia 2021

W listopadzie zakończyła się pierwsza polska edycja programu 3M Impact Local, opartego na wolontariacie kompetencyjnym. W ramach tej inicjatywy 4 zespoły złożone z pracowników 3M przez kilka tygodni pracowały dla wybranych organizacji non-profit. Każdy zespół realizował strategiczny projekt, który odpowiada na potrzeby danego NGO.

3M Impact funkcjonuje na całym świecie i umożliwia pracownikom 3M wykorzystanie wiedzy biznesowej do wprowadzania zmian w społecznościach. W tym roku program miał swoją premierę w Polsce.

4 organizacje z Wrocławia, które zaprosiliśmy do współpracy, zostały wybrane nieprzypadkowo. Ich działania dotyczą obszarów ważnych dla 3M, takich jak różnorodność, równość i integracja, a także zrównoważony rozwój

wyjaśnia Ewa Jaxa-Jankowska, odpowiedzialna za CSR w 3M Polska.

W programie 3M Impact Local udział wzięły: Stowarzyszenie Kultura Równości – działające na rzecz społeczności LGBT+, Fundacja Wrocławskie Hospicjum dla Dzieci, Fundacja OnWater – propagująca wiedzę o Odrze, a także Nomada – Stowarzyszenie na rzecz Integracji Społeczeństwa Wielokulturowego.

Na początku zespoły z 3M spotkały się z przedstawicielami wybranych NGO. Podczas warsztatów 10 wolontariuszy mogło poznać cele organizacji i ich największe wyzwania, by na tej podstawie określić zakres projektów. Później eksperci z 3M przez tydzień pracowali w siedzibach organizacji, a następne działania odbywały się zdalnie. Łącznie każdy wolontariusz przeznaczył na udział w projekcie ponad 80 godzin w ciągu 6 tygodni.

1% dla hospicjum

W przypadku Wrocławskiego Hospicjum dla Dzieci zadaniem ekspertów z 3M było opracowanie strategii, jak zachęcić jeszcze większą liczbę osób do przekazania 1% podatku na rzecz hospicjum. Łącznie zespół wolontariuszy opracował ok. 20 pomysłów.

Zaproponowaliśmy między innymi, by fundacja nawiązała kontakt z organizacją ABSL zrzeszającą różne lokalne korporacje oraz biurami rachunkowymi rozliczającymi zeznania roczne PIT dla swoich klientów

mówi Anna Szwarc z 3M GSC Poland.

Eksperci z 3M doradzili też fundacji zwiększenie widoczności w internecie, a szczególnie w mediach społecznościowych, m.in. za pośrednictwem ambasadorów hospicjum.

Współpraca przebiegała na bardzo wysokim poziomie. To pozwoliło nam nie tylko przygotować całą strategię, ale również – jeszcze w ramach projektu – zrealizować część zawartych w niej zadań

podsumowuje Robert Matuszewski z 3M Manufacturing Polska.

Sklep dla sprawy – Równość na stanie

Zadaniem drugiego zespołu wolontariuszy 3M było stworzenie długofalowej strategii rozwoju dla sklepu internetowego Stowarzyszenia Nomada. „Sklep dla sprawy – Równość na stanie” generuje zyski, które organizacja przeznacza na statutowe działania, takie jak obrona praw mniejszości.

Zaproponowaliśmy, by skierować reklamę sklepu do klientów biznesowych, w pierwszej kolejności – korporacji. Zasugerowaliśmy także promocję sklepu wśród ekspatów, czyli obcokrajowców pracujących w Polsce w takich firmach jak np. 3M GSC Poland

mówi Katarzyna Cwojdzińska z 3M Manufacturing Polska.

Aby lepiej poznać potrzeby potencjalnych klientów, wolontariusze przeprowadzili badanie wśród ekspatów z 3M, a jego wyniki wykorzystali do przygotowania strategii komunikacji i rozwoju, nie tylko dla sklepu, ale też dla całego Stowarzyszenia Nomada.

Firmowe szkolenia w Odra Centrum

Fundacja OnWater poprosiła wolontariuszy z 3M o przygotowanie strategii, która pozwoli jej dotrzeć do klientów korporacyjnych i pozyskać środki na działania edukacyjne.

Po przeprowadzeniu analizy określiliśmy szczegółowy cel naszego projektu. Postanowiliśmy stworzyć ofertę dla firm, która dotyczy wynajmu pomieszczeń na szkolenia w prowadzonym przez fundację Odra Centrum

wyjaśnia Joanna Ickiewicz z 3M Manufacturing Polska.

Zaczęliśmy od analizy konkurencji. Następnie przygotowaliśmy szablon oferty, a także listę kontaktów do osób, które mogłyby być zainteresowane takim wynajmem

dodaje Joanna Jarzyńska z 3M Manufacturing Polska.

Uzupełnieniem tych działań było stworzenie profilu fundacji w serwisie LinkedIn oraz wyeksponowanie oferty wynajmu przestrzeni na stronie internetowej Odra Centrum.

Efekt tego projektu oceniam bardzo pozytywnie. Jestem pod wrażeniem, jak dużo udało nam się wspólnie zrobić w tak krótkim czasie. Myślę, że było to możliwe między innymi dzięki dużej dyscyplinie zespołu projektowego

podsumowuje Anna Pieniądz z Fundacji OnWater.

Strategiczne wzmocnienie Kultury Równości

Działania dla Stowarzyszenia Kultura Równości były związane z przygotowaniem 3-letniego planu strategicznego. Wolontariusze z 3M skupili się na dwóch obszarach – budżecie i kadrach stowarzyszenia.

W obszarze finansów przeprowadziliśmy analizę i kategoryzację wydatków. Następnie opracowaliśmy koncepcję budowy finansowego planu operacyjnego, a także wybraliśmy platformę informatyczną do kontrolowania budżetu

opowiada Katarzyna Lenk z 3M GSC Poland.

Drugim zadaniem zespołu z 3M było wsparcie stowarzyszenia w pozyskaniu osób z nowymi kompetencjami.

Zrobiliśmy analizę obecnych ról i umiejętności członków stowarzyszenia, by na tej podstawie określić potrzeby rekrutacyjne

mówi Gabriela Domagała z 3M EMEA.

Opracowaliśmy też sam proces rekrutacji i wspierające go narzędzia. Dodatkowo przygotowaliśmy badanie kompetencji oraz preferencji rozwoju

podkreśla z kolei Marek Krajanowski z 3M EMEA.

Warto być wolontariuszem

Projekty, które odpowiadają na wyzwania czterech organizacji, to nie jedyny efekt programu 3M Impact Local. Inicjatywa przyniosła też dużo korzyści samym uczestnikom.

Dowiedziałam się, jak pracuje fundacja i nauczyłam się, jak zarządzać projektem w ścisłej dyscyplinie czasowej. A dzięki temu, że pracowaliśmy w bardzo różnorodnym gronie osób, jestem teraz jeszcze bardziej otwarta na pomysły i doświadczenia innych ludzi

podkreśla Żaneta Sawula z 3M GSC Poland.

Podobne korzyści dostrzega Patrycja Urbańska z 3M GSC Poland.

3M Impact to była szansa, by nauczyć się zupełnie nowych rzeczy, wyjść ze swojej strefy komfortu. Podczas współpracy w zespole okazało się, że każdy z nas realizuje różnego rodzaju zadania w inny sposób, więc mogliśmy uczyć się od siebie nawzajem

mówi Patrycja.

Program 3M Impact Local działa nie tylko w Polsce, ale także w wielu innych miejscach na całym świecie, m.in. w Twin Cities i Austin w USA, na Kostaryce, Filipinach, w Meksyku, Brazylii i Kanadzie.